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Winter Weather

With November upon us, it is time to begin planning for the winter weather and to review the District’s school closing procedures.

Winter Weather and School Closing Information – With November upon us, it is time to begin planning for the winter weather and to review the District’s school closing procedures. Our first statement, as always, is that the District is inclined to have school in session if at all possible. It is less disruptive for students, teachers, and parents if classes are held as normal. If the weather is so bad as to make it dangerous to transport students in our buses, we will not put students and drivers at risk.

This school year, should an Emergency Day be called due to inclement weather, Kaneland School district may be using remote e-learning days in lieu of non-attendance days (snow days, or cold days). The School Messenger emergency call out system will be activated, and information will be available almost immediately on the Kaneland website: www.kaneland.org.

Students attending alternative programs outside of Kaneland boundaries will not be transported on Kaneland snow days/school closings. If your child’s program is open you are welcome to provide your own transportation on those days.

The Kaneland website is your best source for school closing information. Also, in order for the School Messenger call to reach you, it is important to make sure you keep your information current in Infinite Campus. The directions are below. For Remote Learning Days- a call from the District will be made by 8:00 pm the night prior to school closing. Should inclement weather be determined AFTER 8:00 pm, that call would be made by 5:30 am, the District will call a traditional emergency day. Please take into consideration that the school calendar has five emergency days built in through May 31, 2024, for this purpose.

Video of How to Update Household Data (Phone Numbers) in Infinite Campus

In order to be sure that all parents receive any emergency phone calls from Kaneland, all parents should take a moment and Update Household Data in the Infinite Campus Parent/Student Portal. Please view the Infinite Campus Instructional Video if you need directions for how to update your information.

Do You Have a Plan – in the event of an early dismissal?

The interval between the 5:30 a.m. decision and 3:35 p.m. when the elementary schools dismiss is a long time and weather conditions may change in northern Illinois. The open, rural nature, and sheer size of this district present hazards for both our buses and for the many high school students who drive to school each day. Conditions at 5:30 a.m. could deteriorate beyond earlier forecast and force us to consider closing school early. This is not a choice we make lightly, understanding that many students might arrive home to a locked house. It is imperative that parents instruct their student carefully on what to do and where to go if school closes early. If we must close school early due to poor weather, the administration would immediately notify families via School Messenger. The plan would include the dismissal of the middle and high schools first to allow an older sibling to arrive home before the younger children do. We prefer not to cancel school and earnestly hope not to have to send students home early. Nevertheless, we are enlisting your help in preparing your student for the possibility, keeping them as safe as possible in case bad weather comes.

Sincerely,

Kaneland District Administration

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Información sobre el tiempo atmosférico y el cierre de escuelas durante el invierno: Con el mes de noviembre a nuestras espaldas es hora de comenzar a planificar para el clima invernal y revisar los procedimientos para el cierre de las escuelas del Distrito. Nuestra primera declaración, como siempre, es que el Distrito se inclina por tener clases activas si es posible. Se causan menos alteraciones tanto para los estudiantes como para los maestros y padres si las clases se llevan a cabo con normalidad. Si el tiempo es tan malo como para que sea peligroso transportar a los estudiantes en nuestros autobuses, no pondremos en riesgo a los estudiantes ni a los conductores.

Este año escolar, en caso de que se cuente con un día de emergencia debido a las inclemencias del tiempo, el distrito escolar de Kaneland utilizará días de aprendizaje remoto o en línea en lugar de días de no asistencia (usualmente utilizados en días de nieve o días fríos). Se activará el sistema de llamada de emergencia School Messenger para notificar dicha decisión y la información estará disponible casi de inmediato en el sitio web de Kaneland: www.kaneland.org.

Los estudiantes que asisten a programas alternativos fuera de los límites de Kaneland no serán transportados en los días de nieve/cierre de escuelas de Kaneland. Si el programa de su hijo está en marcha en esos días, tendrá usted que proporcionar el transporte en esos días.

El sitio web de Kaneland es su mejor fuente de información sobre el cierre de escuelas. Además, para que usted reciba la llamada a través de School Messenger, es importante asegurarse de mantener su información actualizada en Infinite campus . Las direcciones están abajo. Para los días de aprendizaje remoto, se realizará una llamada del distrito antes de las 8:00 p. m. la noche anterior al cierre de la escuela. Si se determina el mal tiempo DESPUÉS de las 8:00 p. m., esa llamada se realizará a las 5:30 a. m., y el Distrito llamará a un día de emergencia tradicional. Tenga en cuenta que el calendario escolar tiene cinco días de emergencia incorporados hasta Mayo 31, 2024 para este propósito.

Video como actualizar Los Datos del Hogar (Numeros de telefono ) en Infinite Campus

Para asegurarse de que todos los padres reciban llamadas telefónicas de emergencia de Kaneland, todos los padres deben tomarse un momento y actualizar los datos del hogar en el portal para padres/ estudiantes de infinite Campus. Vea el video instructivo de Infinite Campus si necesitas instrucciones sobre cómo actualizar su información.

¿Tiene unplan, en caso de una salida de la escuela anticipada?

El intervalo entre la decisión de las 5:30 a. m. y las 3:35 p. m. cuando cierran las escuelas primarias es amplio y las condiciones climáticas pueden ser cambiantes en el norte de Illinois. La naturaleza abierta y rural y el gran tamaño de este distrito presentan peligros tanto para nuestros autobuses como para los muchos estudiantes de secundaria que conducen a la escuela todos los días. Las condiciones a las 5:30 a. m. podrían empeorar más allá del pronóstico conocido a primera hora de la mañana y puede obligarnos a considerar cerrar la escuela temprano. Esta no es una elección que hacemos a la ligera, entendiendo que muchos estudiantes pueden llegar a su casa sin poder acceder a la misma. Es imperativo que los padres instruyan cuidadosamente a sus hijos sobre qué hacer y dónde ir si la escuela cierra temprano. Si debemos cerrar la escuela temprano debido al mal tiempo, la administración notificará de inmediato a las familias a través de School Messenger. El plan incluiría el cierre de las escuelas intermedias y secundarias primero para permitir que un hermano mayor llegue a casa antes que los niños más pequeños. Preferimos no cancelar la escuela y esperamos sinceramente no tener que enviar a los estudiantes a casa antes de tiempo. Sin embargo, pedimos su colaboración para preparar a su hijo en caso de que surja la posibilidad, manteniéndolo lo más seguro posible en caso de que llegue el mal tiempo.

Originally posted: Nov 08, 2023